FORMATIONS
Découvrez comment utiliser au mieux l'application pour
augmenter votre productivité
Note : Certaines indications et fonctionnalités sont renommées au fil des mises à jour afin d'améliorer l'utilisation de l'application.
Si ces modifications peuvent altérer votre compréhension lors du visionnage des vidéos de formation, une indication est renseignée dans le commentaire de présentation de la vidéo.
1 - CRÉER SA FICHE ENTREPRISE
Cette vidéo va vous permettre de créer votre fiche entreprise.
Les informations de celle-ci sont automatiquement ajoutées à tous les documents générés.
Les informations de celle-ci sont automatiquement ajoutées à tous les documents générés.
2 - PARAMÈTRES DES DOCUMENTS PDF
Cette vidéo va vous permettre de configurer les paramètres des documents PDF, notamment les logos d'en-tête et le pied de page qui apparaitront sur l'ensemble des documents générés.
Ainsi que :
Ainsi que :
- Pour les devis :
- Les notes
- Les conditions de réglement
- Les mentions légales
- La durée de validité
- Pour les factures :
- Les conditions de réglement (accords de paiement)
3 - THÈME DES DOCUMENTS PDF
Cette vidéo va vous permettre de choisir les couleurs de thème de vos documents.
4 - PARAMÈTRES D'ENVOI DES E-MAILS
Cette vidéo va vous permettre de configurer les paramètres d'envoi des e-mails.
Cette fonctionnalité vous permet, lors d'un envoi par e-mail, de compléter automatiquement les champs destinataire, objet, copie (Cc) et la signature ainsi que de choisir le corps de l'e-mail parmi une liste que vous avez prédéfinie.
Note : Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez ajouter un compte de messagerie à votre iPhone/iPad. Pour cela, vous pouvez suivre les indications suivantes : Configurer mon adresse e-mail
Cette fonctionnalité vous permet, lors d'un envoi par e-mail, de compléter automatiquement les champs destinataire, objet, copie (Cc) et la signature ainsi que de choisir le corps de l'e-mail parmi une liste que vous avez prédéfinie.
Note : Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez ajouter un compte de messagerie à votre iPhone/iPad. Pour cela, vous pouvez suivre les indications suivantes : Configurer mon adresse e-mail
5 - PARAMÈTRES D'ENVOI DES SMS
Cette vidéo va vous permettre de configurer les paramètres d'envoi des SMS.
Cette fonctionnalité vous permet, lors d'un envoi d'un SMS, de compléter automatiquement le destinataire ainsi que de choisir le corps du SMS parmi une liste que vous avez prédéfinie.
Cette fonctionnalité vous permet, lors d'un envoi d'un SMS, de compléter automatiquement le destinataire ainsi que de choisir le corps du SMS parmi une liste que vous avez prédéfinie.
6 - CRÉER DES FINANCEMENTS TIERS
Cette vidéo va vous permettre de créer des financements tiers.
Ces derniers pourront être utilisés lors de la création des devis (voir vidéo n°8).
Ces derniers pourront être utilisés lors de la création des devis (voir vidéo n°8).
7 - PERSONNALISER LES BIBLIOTHÈQUES D'ARTICLES ET D'OUVRAGES
Cette vidéo va vous permettre de créer des :
Note : La catégorie OUVRAGES a récemment été renommée MISE EN OEUVRE pour une meilleure compréhension.
- Frais de déplacement
- Taux horaire
- Ouvrages exécutés par métier
- Ouvrages communs
- Articles
Note : La catégorie OUVRAGES a récemment été renommée MISE EN OEUVRE pour une meilleure compréhension.
8.1 - CRÉEZ VOS CLIENTS ET FOURNISSEURS
Sujets abordés dans cette vidéo :
- Créer un client
- Importer un client depuis son répertoire
- Créer ou importer un fournisseur
- Dupliquer et Supprimer un client
- Voir les devis et factures d'un client et les bons de commande d'un fournisseur
8.2 - ENVOYEZ UNE FICHE CONTACT À VOS CLIENTS
Sujets abordés dans cette vidéo :
- Envoyez une fiche contact à vos clients pour qu'ils renseignent eux-mêmes leurs coordonnées et programment un RDV.
Cette fiche contact est personnalisée avec le logo, les couleurs et les coordonnées de votre entreprise.
Une fois que votre client aura rempli ses coordonnées, une fiche client sera automatiquement créée dans eDeal et vous recevrez une notification pour vous en avertir.
Si un RDV est demandé par le client, celui sera automatiquement ajouté à votre calendrier et vous serez prévenu par une notification.
9 - CRÉER UN DEVIS
Cette vidéo va vous permettre de créer un devis et aborde l'ensemble des fonctionnalités disponibles.
Notes :
Notes :
- Il est recommendé d'avoir suivi les vidéos n° 1, 2, 3, 6 et 8 avant de regarder celle-ci.
- Pour créer vos propres articles, frais de déplacement, taux horaire et ouvrages, reportez-vous à la vidéo n° 7.
- Pour créer un devis à partir d'un modèle, reportez-vous à la vidéo n° 11.
- La catégorie OUVRAGES a été renommée MISE EN OEUVRE et le bouton Devis a été renommé Etude Devis.
10 - CRÉER UN BON DE COMMANDE POUR UN FOURNISSEUR
Cette vidéo va vous permettre de créer un bon de commande pour un fournisseur et aborde l'ensemble des fonctionnalités disponibles.
Notes :
Notes :
- Il est recommendé d'avoir suivi la vidéo n° 8 avant de regarder celle-ci.
- Le bouton Bon de Cmd a été renommé Etude BdC.
11 - COMMANDEZ VOTRE MATÉRIEL EN LIGNE
Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment commander votre matériel en ligne auprès de nos fournisseurs partenaires.
Pour cela, vous devez disposer d'un compte client chez le fournisseur auprès duquel vous souhaitez effectuer la commande en ligne.
Si vous ne disposez pas encore d'un compte client, n'hésitez pas à contacter le service client du fournisseur de la part d'eDeal !
Pour cela, vous devez disposer d'un compte client chez le fournisseur auprès duquel vous souhaitez effectuer la commande en ligne.
Si vous ne disposez pas encore d'un compte client, n'hésitez pas à contacter le service client du fournisseur de la part d'eDeal !
12 - CRÉER ET UTILISER UN MODÈLE DE DEVIS ET DE BON DE COMMANDE
Cette vidéo va vous permettre de créer et utiliser un modèle de devis et de bon de commande.
Ceux-ci vous permettront par la suite de pouvoir créer des devis et bons de commande plus rapidement en partant d'un modèle prédéfini.
Notes : Il est recommendé d'avoir suivi les vidéos n° 9 et 10 avant de regarder celle-ci.
Ceux-ci vous permettront par la suite de pouvoir créer des devis et bons de commande plus rapidement en partant d'un modèle prédéfini.
Notes : Il est recommendé d'avoir suivi les vidéos n° 9 et 10 avant de regarder celle-ci.
13 - GÉNÉRER DES DOCUMENTS À PARTIR D'UN DEVIS OU D'UNE FACTURE
Cette vidéo va vous permettre de créer les documents suivants :
- Facture
- Demande de prix
- Bon de commande
- Fiche d'intervention
- Rapport d'intervention
- Avoir
14 - GESTION DE PROJET
Cette vidéo va vous permettre de découvrir les fonctionnalités vous permettant de :
- Voir l'ensemble des différents documents générés et en exporter une synthèse.
- Suivre l'avancement de vos projets.
- Visualiser les indicateurs financiers tels que votre chiffre d'affaires ou le solde à encaisser.